- secretariatul Universității „Dunărea de Jos” din Galați, pe strada Domnească nr.47, în sala U 89, între orele 8.00-15.00;
- sediul Universității de Stat „B.P. Hasdeu” din Cahul, Republica Moldova (instituție academică ce găzduiește cursurile Facultății Transfrontaliere de Ştiinţe Umaniste, Economice şi Inginereşti a Universităţii „Dunărea de Jos” din Galați), între orele 9.00-14.00.
Nedepunerea la dosar a actelor în original (diploma de bacalaureat, foaia matricolă, adeverința medicală) în perioada menționată duce la pierderea locului obținut.